Portal Website dan Library Management System DPK Kepri

Proyek ini bertujuan untuk membangun ulang Portal Website Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kepulauan Riau serta mengembangkan Aplikasi Manajemen Perpustakaan berbasis website. Sistem ini dirancang untuk memberikan layanan yang lebih efisien kepada pemustaka serta mendukung operasional perpustakaan secara digital, baik untuk keperluan internal maupun layanan publik.

LMS DPK Kepri terdiri dari dua bagian utama, yaitu Portal Website dan Aplikasi Manajemen Perpustakaan, yang masing-masing memiliki fitur unik untuk meningkatkan pelayanan perpustakaan dan pengelolaan bahan pustaka.

Fitur Utama Portal Website

• Modul Pengaturan Informasi Website
  Memungkinkan admin mengelola informasi umum website seperti judul, logo, data kontak, dan pengaturan lainnya.
• Modul Tampilan Menu
  Menyediakan fitur untuk menambah, mengubah, dan mengatur urutan menu yang ditampilkan secara dinamis.
• Modul Tampilan Banner
  Admin dapat mengelola banner dalam format gambar atau video yang ditampilkan pada halaman utama.
• Modul Halaman Statis
  Memungkinkan pembuatan halaman kustom dengan konten yang dinamis sesuai kebutuhan.
• Modul Publikasi Artikel/Berita
  Mengelola kategori berita, menerbitkan artikel, dan mengelola arsip berita berdasarkan kategori yang ada.
• Modul Publikasi Pengumuman
  Dapat menerbitkan pengumuman lengkap dengan lampiran file jika diperlukan.
• Modul Publikasi Event/Agenda
  Menyediakan kalender acara dan agenda lengkap dengan poster atau lampiran informasi acara.
• Modul Kelola Daftar Fasilitas & Layanan
  Memudahkan pengelolaan daftar fasilitas dan layanan perpustakaan yang ditampilkan di halaman utama.
• Modul OPAC (Online Public Access Catalog)
  Fitur pencarian katalog koleksi perpustakaan untuk pemustaka yang dapat diakses secara online.
• Modul Pendaftaran Online & Onsite
  Pemustaka dapat mendaftar secara online, dilengkapi dengan fitur swafoto dan notifikasi keanggotaan melalui WhatsApp.
• Modul Perpanjangan Buku Online
  Memungkinkan pemustaka untuk memperpanjang masa pinjam buku tanpa harus datang ke perpustakaan.
• Modul Tanya Pustakawan (Live Chat)
  Menggunakan layanan Tawk.to untuk tanya jawab langsung dengan pustakawan terkait layanan perpustakaan.
• Modul Permohonan Bebas Pustaka
  Fitur untuk mengajukan permohonan bebas pustaka secara online.

Fitur Utama Aplikasi Manajemen Perpustakaan

• Modul Sirkulasi
  Meliputi pendaftaran anggota onsite, peminjaman buku, pengembalian buku, dan pencatatan kunjungan tamu.
• Modul Pengolahan Bahan Pustaka
  Fitur input katalog buku dan pengelolaan metadata buku, termasuk upload cover buku.
• Modul Dashboard Laporan
  Menyajikan laporan sirkulasi dan kinerja staf perpustakaan secara real-time untuk pimpinan.
• Email & WhatsApp Gateway
  Notifikasi otomatis melalui email dan WhatsApp terkait pendaftaran anggota dan pengingat pengembalian buku.

Tujuan dari pengembangan Portal Website Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kepulauan Riau beserta Aplikasi Manajemen Perpustakaan adalah untuk memberikan informasi kegiatan dan layanan terkini secara cepat dan mudah melalui website, serta menyediakan layanan penelusuran informasi yang ramah, akurat, dan efisien. Selain itu, implementasi aplikasi manajemen ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi layanan sirkulasi seperti proses pendaftaran anggota, peminjaman, pengembalian koleksi, serta penyempurnaan pengelolaan bahan pustaka. Dengan solusi ini, data dan laporan bahan pustaka dapat diotomasi sesuai kebutuhan pustakawan maupun pimpinan, sehingga mendukung efektivitas operasional perpustakaan secara keseluruhan.